Alle opleidingen van Passiefhuis-Platform komen in aanmerking voor terugbetaling via de kmo-portefeuille. Ontdek hier de procedure waarmee u zich moet inschrijven met de kmo-portefeuille.

Wat?
De kmo-portefeuille is de vereenvoudigde opvolger van de BEA-subsidies. Met deze steunmaatregel van de Vlaamse overheid kunnen diensten betaald worden die de bedrijfsvoering bevorderen, zoals opleidingen van Passiefhuis-Platform.

Via een gebruiksvriendelijke interactieve webtoepassing (met elektronische portefeuille) kan u subsidies aanvragen en projecten betalen.

Voor wie?
Voor zelfstandigen, vrije beroepen en kmo’s die aan de opgelegde voorwaarden voldoen.

Hoeveel?
De Vlaamse overheid subsidiëert 50 % van de factuurkosten voor opleidingen, met een maximum van € 2.500 per jaar.

Het minimale projectbedrag is € 100. Een project kan uit 1 of meerdere opleidingen en/of cursisten bestaan. U kan meerdere projecten per jaar indienen.

De btw kan u niet met de kmo-portefeuille betalen.

Werkwijze?
• Maakt u voor het eerst gebruik van de kmo-portefeuille? Dan moet u zich registreren via de website www.kmo-portefeuille.be

• Bent u reeds geregistreerd op de website van de kmo-portefeuille? En wenst u de kmo-portefeuille aan te wenden voor een opleiding die door Passiefhuis-Platform wordt georganiseerd? Dan kan u een subsidieaanvraag indienen, waarbij u volgende stappen doorloopt:

1. U meldt zich correct en tijdig aan voor een van onze opleidingen via mail naar opleidingen@passiefhuisplatform.be, en geeft aan dat u die wenst te betalen met behulp van de kmo-portefeuille. Vermeld hierbij duidelijk:
- mededeling: KMO portefeuille
- cursus, datum en prijs
- naam van de deelnemers, hun emailadres en GSM nummer (ten behoeve van bevestiging deelname en contactname in extremis)
- facturatiegegevens:
        Firmanaam en rechtsvorm 
        Adres 
        Plaats 
        Eventueel BTW-nr
- contactgegevens:
        Contactpersoon
        Email 
        Tel.

 

Ondergetekende verklaart daarbij 
-  binnen de 15 dagen na ontvangst van de overeenkomstige factuur, de btw over te schrijven op het rekeningnummer van Passiefhuis-Platform vzw.  
- vóór de startdatum van de betreffende opleiding, het eigen deel in de KMO-portefeuille te zullen storten 
- na volstorting door de Vlaamse Overheid, direct de betaling te zullen verrichten
- in geval de cursus een PHPP cursus betreft, de vereiste software (PHPP2007 of hoger) te zullen aanschaffen.

 

2. U ontvangt vervolgens per mail een factuur ter bevestiging van uw inschrijving, die de deelnameprijs van de opleiding vermeldt. De aangerekende btw betaalt u binnen de 15 dagen rechtstreeks aan Passiefhuis-Platform.

 

3. Na ontvangst van de factuur en betaling van de btw, dient u een subsidieaanvraag in via de website www.kmo-portefeuille.be, goed voor een bijdrage van 50 % in de deelnameprijs (excl. btw). Hierbij maakt u gebruik van ons erkenningsnummer DV.O107441. Om aanvaard te worden doet u dit ten laatste 30 kalenderdagen na de inschrijving en 14 kalenderdagen na de opleiding.

 

4. Na ontvangst van de verschuldigde btw, bevestigt Passiefhuis-Platform de aanvraag die u via de website www.kmo-portefeuille.be hebt ingediend.  

 

5. U wordt via e-mail verzocht om 50 % van de deelnameprijs (excl. btw) in de kmo-portefeuille te storten. U doet dit via een storting op de rekening van Sodexho, die op haar beurt uw bijdrage in uw elektronische portefeuille stort. U doet dit ten laatste 30 kalenderdagen na de bevestiging van de aanvraag, die u vanuit de website www.kmo-portefeuille.be ontvangt.

 

6. De Vlaamse overheid stort 50 % van de deelnameprijs (excl. btw) in uw elektronische portefeuille (dit gebeurt onmiddellijk en automatisch, deze stap neemt geen tijd in beslag).

 

7. Uw elektronische portefeuille bevat nu 100 % van de deelnameprijs (excl. btw). Via de betaalknop van de kmo-portefeuille betaalt u hiermee het overgebleven verschuldigde bedrag aan Passiefhuis-Platform.

 

8. Ongeveer een week voor het aanvangen van de cursus,  ontvangt u via mail de nodige praktische afspraken.

 

Praktisch voorbeeld

1. U schrijft zich via mail bijvoorbeeld in voor onze cursus D03 - Luchtdichtheid, en geeft aan dat u die wenst te betalen met behulp van de kmo-portefeuille. De deelnameprijs van de cursus (inclusief cursusmap en catering) bedraagt € 120 exclusief btw, of € 145,2 inclusief btw.

 

2. U ontvangt vervolgens een factuur ter waarde van € 120 exclusief btw, of € 145,20 inclusief btw. U betaalt rechtstreeks aan Passiefhuis-Platform de btw die op de cursus van toepassing is, namelijk € 25,20.

 

3. Na betaling van de btw, dient u via de website www.kmo-portefeuille.be een subsidieaanvraag in, en dit voor een bijdrage van 50 % van de deelnameprijs van € 120, namelijk € 60. Hierbij maakt u gebruik van ons erkenningsnummer DV.O107441.

 

4. Na ontvangst van de verschuldigde btw bevestigt Passiefhuis-Platform de aanvraag die u via de website www.kmo-portefeuille.be hebt ingediend.  

 

5. U stort € 60 (50 % van de deelnameprijs, excl. btw) op de rekening van Sodexho, die dit bedrag op haar beurt in uw elektronische portefeuille stort.

 

6. De Vlaamse overheid stort eveneens € 60 in uw elektronische portefeuille.

 

7. Uw elektronische portefeuille bevat nu € 120, of 100 % van de deelnameprijs (excl. btw). Via de betaalknop van de kmo-portefeuille betaalt u hiermee het overgebleven verschuldigde bedrag aan Passiefhuis-Platform.

 

8. Ongeveer een week voor het aanvangen van de cursus,  ontvangt u via mail de nodige praktische afspraken.

 

Opmerkingen:

Cursusmappen maken integraal deel uit van de documentatie van een opleiding, en vallen dus ook onder de opleidingskosten die met de kmo-portefeuille kunnen worden betaald. Dit geldt niet voor boeken en/of software die als aanverwante uitgaven aan een opleiding zijn gekoppeld.

Voor extra informatie kunt u steeds terecht op www.kmo-portefeuille.be.